【讀者來信】如何管理個人專案與任務?3 個關鍵觀念,幫你打造因應真實世界變化的個人專案管理流程

關鍵其實是在「個人復盤」

【讀者來信】如何管理個人專案與任務?3 個關鍵觀念,幫你打造因應真實世界變化的個人專案管理流程

本週有位讀者–Vanessa 來信,詢問我如何管理個人的任務與專案。

天哪!這個議題真的太重要了,因此我想跟你分享我的架構與想法。

先來看 Vanessa 的問題:

🙍‍♀️
我是Vanesaa,一直追蹤你的文章、最近也剛看完知識複利筆記術的這本新書。

因為自己很喜歡閱讀,所以對於卡片盒筆記、數位筆記軟體也一直有興趣。從原本的 Evernote 到 Notion,現在也開始學習 Obsidian。

在《知識複利筆記術》這本書中讓我更了解有關卡片盒的應用,但之前使用的是 Notion,真的深刻的體會在 Notion 使用卡片盒筆記法會有遇到一些困擾。

現在最大的問題在於:專案任務、平時的任務管理應該要怎麼跟知識筆記區分數位軟體來使用。

《知識複利筆記術》書中有提到防彈筆記法,這本書和 Esor 的線上課程我也都有學習,但是自己在閱讀筆記上比較偏好卡片盒的方式,想知道您對於任務管理、專案管理是使用哪個軟體?

現狀是在 Notion,但是同步行事曆、管理任務其實不太好用。

希望能收到您得回信,也祝您一切順心。

Vanessa

我非常喜歡這個問題。

個人的專案/任務管理是剛需,每一個人都會遇到。

我曾經嘗試過 5 款以上的任務與專案管理軟體,但最後都失敗了。

後來我發現:

要管理好自己生活與生活中的專案,軟體只是一個媒介。

真正關鍵的,其實是建立一套個人復盤流程。

怎麼作呢?

下面是我對 Vanessa 的回覆,希望對你也有啟發。